Reunião 21 de março

[anadulce]

Reunião APyB - 21 de março

Participantes

Ana Dulce Padovan @anadulce
Juliana Barros Lima @tiidadavena
Murilo Viana @muriloviana

Pautas

• Solicitação da PyNE sobre adiantamento de recursos da APyB para pagamento de parcela do local do evento;
• Solicitação de verificação de reembolsos pagos à PyNE 2020/2021;
• Proposta de utilização da estrutura financeira da APyB por parte das PyLadies;
• Proposta de reversão de montantes remanescentes de fundos arrecadados por eventos para eventos subsequentes/grupos organizadores;
• Orçamentos da consultoria advocacional sobre a anonimização dos dados das contas da associação;
• Verificar forma mais adequada de receber dinheiro do caixa das PyLadies;
• Mudança de endereço fiscal da APyB, pesquisa inicial;
• Dinheiro do PagSeguro transferido para a conta do BB;
• Transferência do G-suite;
• Pessoa design para formular a identidade visual da APyB;
• Discussão sobre a participação das diretoras da APyB na assembleia das PyLadies que discutirá a utilização da infraestrutura financeira da APyB pelas PyLadies;
• Movimentação das redes sociais: agradecimentos públicos às pessoas que criam e acessibilizam conteúdos para a comunidade Python;

Ata

• Transferência do G-suite:

  • Issue: Fim da edição gratuita legada do G Suite [01/05/2022] #17
  • Deverá ser realizada até maio;
  • Foi aberto um ticket para tirar dúvidas acerca do processo de transição para Google para Nonprofits
  • APyB se aplica para esse tipo de conta, segundo o suporte da Google

• Identidade visual da APyB:

  • Issue: Identidade visual da APyB #36
  • Juliana deve solicitar o contato da pessoa designer que está desenvolvendo a identidade visual da PYBR 2022

• Orçamentos da consultoria advocacional sobre a anonimização dos dados das contas da associação

  • Issue: Disponibilizar as movimentações da APyB para a comunidade #1
  • Murilo, enviará um novo email para os contatos sugeridos pela comunindade, novamente, e daremos um prazo de 15d desde o primeiro email. Ou seja, o prazo final para o recebimento dos orçamentos será no dia 29/03/2022.

• Verificar forma mais adequada de receber dinheiro do caixa das PyLadies

  • Issue: Verificar forma mais adequada de receber dinheiro do caixa das PyLadies #33
  • Murilo, verificar junto a Maria do Carmo esse recebimento de PF para a conta PJ da APyB.

• Mudança de endereço fiscal da APyB, pesquisa inicial

  • Issue: Mudar endereço fiscal da APyB #8
  • Após uma pesquisa inicial, descobrimos que a mudança de endreço levaria aproximadamente 120 dias. A maior implicação seria que neste período a associação estaria impedida de emitir notas fiscais, isto é, receber pagamentos.
  • Com base nisso, uma ideia que surgiu durante a reunião seria criar um plano de ação com um passo à passo para tal mudança, com o máximo de detalhe possível, e apresentá-lo na Assembleia Geral durante a PyBR2022. Fica Murilo responsável pela criação desse plano de ação até a assembleia.

• Dinheiro do PagSeguro transferido para a conta do BB

  • Issue: Transferir saldo do PagSeguro para conta no Banco do Brasil #4
  • Dinheiro sobresalente, no valor de R$40.000 (quarenta mil reais), foi transferido da conta do PagSeugro para o BB.
  • Sugestão, sempre que bater o saldo de R$1.000 (mil reais) no PagSeguro, já transferir para a conta do BB.

• Ideias de conteúdos para as redes

  • Criar posts marcando as pessoas tradutoras das documentações dos conteúdos relacionados com a linguagem Python, e.g. marcar pessoas que revisaram a documentação oficial do Python
  • Murilo levantou a ideia de criar um bot no Twitter para dar likes e retuítar menções ao Python

• Solicitação da PyNE sobre adiantamento de recursos da APyB para pagamento de parcela do local do evento

  • Parecer favorável da APyB;
  • Responsável: Ana Dulce;
  • Enviar formulário do ultradox para Lis @anadulce;
  • Nota: reforçar perante a organização do evento a necessidade de apresentação de nota fiscal para todas as suas transações, inclusive pagamento de parcelas do local;

• Solicitação de verificação de reembolsos pagos à PyNE 2020/2021

  • Issue: Verificação de reembolsos pagos à PyNE 2020/2021 #37
  • Responsável: Ana Dulce;
  • Encontrar a planilha da PyNE 2020/2021 e verificar se todos os reembolsos já foram realizados;

• Proposta de utilização da estrutura financeira da APyB por parte das PyLadies

  • Issue: Documentar prosposta de utilização do sistema financeiro da APyB por parte das PyLadies #32
  • Responsável: Ana Dulce
  • Esboço da proposta: https://hackmd.io/@anadulce/proposta_apyb_pyladies
  • Pontos levantados:
    • Deliberar a maneira que a autorização deve chegar para nós;
    • Ressaltar quais as funcionalidades oferecidas pela APyB (recebimentos, pagamentos e reembolsos);

• Discussão sobre a participação das diretoras da APyB na assembleia das PyLadies que discutirá a utilização da infraestrutura financeira da APyB pelas PyLadies

  • Levantamos problemas em potencial sobre a participação de Ana Dulce e Juliana na assembleia das PyLadies que discutirá a utilização da infraestrutura financeira da APyB, pois esta participação poderia ser tratada como um conflito de interesses;
  • Não consideramos que participem como alguma forma de representantes da APyB, pois já houve uma reunião com a APyB e a APyB não foi convidada para esta assembleia, desta maneira, suas participações serão vinculadas apenas ao seu papel como PyLadies;
  • Concordamos que devem se apresentar e deixar transparente sua participação na APyB, para que, caso haja alguma objeção de sua participação, sejam levantadas logo no início da assembleia, e não haja nenhum mal entendido sobre quais interesses estarão defendendo naquele momento, que será exclusivamente como PyLadies;
  • Caso haja alguma tentativa de imposição de suas posições como diretoras da APyB durante a assembleia, concordamos em ressaltar que não é o espaço para isto, e que a APyB não foi convidada, portanto não estão ali como suas representantes;
  • Não cogitamos a abstenção de partipação. Ambas são PyLadies ativas em seus grupos locais e também na rede nacional, e consideramos que é ilógico se afastarem da comunidade ao assumirem posições em que deveriam aproximar e acessibilizar esses contextos a outros grupos aos quais pertencem;

• Proposta de reversão de porcentagem de montantes remanescentes de fundos arrecadados por eventos para eventos subsequentes/grupos organizadores

  • Issue: a abrir
  • Contextualização:
    • Durante a reunião com as PyLadies, foi levantado o ponto de seu caixa era em partes composto de montantes remanescentes de eventos, e que isso seria descontinuado caso optassem pela utilização da infraestrutura da APyB sem o pagamento dos 10% da APyB. Nesse contexto, inicialmente cogitaram criar solicitações à parte da infraestrutura da APyB para eventos pagos (outro preenchimento do formulário de utilização da infraestrutura da APyB), que não estariam vinculados à utilização geral pelas PyLadies, e solicitaram a possibilidade de reversão dos montantes remanescentes de eventos organizados pela rede PyLadies para este fundo geral;
    • A organização da PyNE trouxe solicitação análoga de manter fundos do evento para organizações subsequentes;
  • A direção da APyB nesta reunião considerou a proposta razoável, e decidiu realizar um estudo de viabilidade mais aprofundado;
  • Consideramos que a APyB já tem um caixa estável, e que neste momento não é necessário reverter 100% dos fundos remanescentes dos eventos para expandi-lo;
  • Pontos levantados para o estudo de viabilidade:
    • Analisar mais profundamente os impactos (para os eventos e para a APyB);
    • Descobrir qual o nível de autoridade necessário para mudar a regra (É necessário uma votação em assembleia? Apenas um parecer da Diretoria? Passar por uma validação do Conselho?);
    • Determinar e redigir regra para essas tranferências (já existem dois exemplos de possibilidades na contextualização, definir exatamente o que ela cobrirá);
    • Determinar como validar autorização de transferência de montantes remanescentes;
    • Desenvolver uma metodologia de controle de caixa que permita esse tipo de transferência de saldos;
    • Determinar taxa de porcentagem a ser revertida;