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Processo-sistêmico.md |
Processo sistêmico de um Plano de Dados Abertos - PDA - Kit de Dados Abertos |
Descreve, em um nível macro, todas as atividades com que uma instituição deve se atentar para implementar uma política de dados abertos. |
O processo sistêmico ganhou esse nome por incluir, em um nível macro, todas as atividades com que uma instituição deve se atentar para implementar uma política de dados abertos. Nesse processo se destaca o Plano de Dados Abertos como documento central onde são publicizados os compromissos e prazos para execução.
Abaixo segue um detalhamento das etapas envolvidas nesse processo:
Apresentar a política de dados abertos e motivação de criação do PDA para alcançar alinhamento com líder da instituição. Motivações como [essas]({{ site.baseurl }}vantagens-dados-abertos) são apresentadas aos responsáveis, bem como o alinhamento político sobre a criação do PDA é retomado.
Mediada pelo responsável pela política central de dados abertos.
Próximo passo: Definir ponto focal
Definir ponto focal na instituição para coordenar a elaboração do PDA. Essa pessoa é quem interage com as outras organizações e com a INDA no sentido de trocar experiências e alinhar a política de dados abertos.
Perfil:
- Conhecedor dos sistemas e bases de dados mantidos pela instituição;
- Familiaridade com o tema Acesso à Informação, formatos de arquivos de dados, e conceitos da Web
Próximos passos:
- Iniciar processo Piloto Ágil (opcional)
- Identificação dos representantes
Iniciar [piloto ágil de abertura de um conjunto de dados]({{ site.baseurl }}Piloto-ágil) (opcional). O Objetivo do piloto é a equipe experimentar, de forma muito rápida, todo o processo de publicação de dados abertos. Isso dá uma noção do escopo da publicação de dados abertos, ajudando na tomada de decisões durante as próximas atividades de abertura.
Identificação de reprensentantes nos seguintes setores da instituição:
- Serviço de Informação ao Cidadão,
- Assessoria de Comunicação Social,
- Ouvidoria,
- Áreas finalísticas e
- Área de Tecnologia da Informação
Esses representantes possuem todo o conhecimento necessário para a criação de um PDA realista e factível, o SIC sabe por exemplo quais dados são mais pedidos, o gestor de TI sabe por exemplo quais dados são mais rápidos de extrair e quais podem oferecer dificuldade, etc.
Próximo passo: Iniciar Oficina para construção do PDA da instituição
Realização da Oficina para construção do PDA seguindo roteiro no Anexo II do Manual para elaboração de PDA. A oficina tem dois momentos:
- Alinhamento de conceitos sobre o tema, demonstrando não só a questão normativa, como também de que maneira os mecanismos de transparência vêm se consolidando.
- Momento de construção do PDA, no qual são apresentados os conceitos presentes neste Kit e iniciado o planejamento.
Próximo passo: Plano de ação para elaboração do PDA
Plano de ação para elaboração do PDA da instituição. Esse plano nada mais é que um cronograma de reuniões nas quais todos os representantes precisam estar presentes para dar continuidade à produção do Plano. No Ministério do Planejamento, por exemplo, foi reaproveitado o comitê de TI, que já possuia presença de todas as áreas de negócio e a área de TI.
Próximo passo: Iniciar processo de Elaboração do PDA
[Elaboração do Plano de Dados Abertos]({{ site.baseurl }}Elabora%C3%A7%C3%A3o-do-PDA) (Processo iterativo)
Próximos passos:
Convocação de todos envolvidos para etapa de revisão do PDA.
Essa é uma atividade recorrente que pode ter periodicidade, por exemplo, de uma vez por ano. Seu intuito é fazer, além das reuniões de monitoramento e controle das metas, uma revisão no plano como um todo, avaliando se a organização deveria fazer alguma mudança relevante no plano.
Próximo passo: Iniciar processo de Elaboração do PDA (revisão do PDA)
Publicação do PDA no sítio da instituição, nos formatos HTML e PDF na página exemplo.gov.br/aberto da instituição. Exemplo [http://planejamento.gov.br/aberto].
[Execução do Plano de Dados Abertos]({{ site.baseurl }}Execu%C3%A7%C3%A3o-do-PDA). Dispara vários processos de abertura de dados, como previsto no cronograma do PDA.